Contabilidad para prácticas de salud mental
Una práctica contable dedicada a terapeutas, consejeros, psicólogos y dueños de clínicas, diseñada alrededor de cómo llegan realmente los ingresos clínicos.
Hecha para el ingreso clínico, no para el ingreso de tienda
Terapeutas, consejeros, psicólogos y dueños de clínicas rara vez facturan de una sola forma. Los depósitos de los paneles de seguros, los contratos EAP, el pago privado con escala móvil y la nómina caen en la misma cuenta bancaria, y el dinero llega semanas después de la sesión. Nuestra contabilidad para prácticas mantiene esos flujos separados, conciliados y reportables, para que siempre sepas cuánto ganaste, qué está pendiente de cobro y cuánto debes en tus estimados trimestrales.
Lo que manejamos cada mes
- Conciliación mensual de depósitos de paneles, lotes de tarjeta e ingresos privados
- Expedientes clínicos separados del reporte financiero, para que ningún dato del cliente entre a tus libros
- Clasificación de contratistas frente a empleados, con preparación de 1099 o W-2 al cierre del año
- Análisis de elección S-Corp, compensación razonable y nómina del dueño
- Estimados federales y estatales trimestrales, más el Texas Franchise Tax
- Estado de resultados y balance mensual, con un resumen en lenguaje claro en inglés o español
Por qué la contabilidad de una práctica es distinta
Una práctica clínica carga costos que un negocio de venta al menudeo nunca ve: cuotas de credencialización, suscripciones de expediente electrónico y telemedicina, primas de responsabilidad profesional, horas de educación continua y pago a supervisores. Esos gastos merecen sus propias categorías, para que los números sigan diciendo algo cuando fijas el precio de una sesión, contratas a un asociado o abres una segunda ubicación. También trabajamos el calendario fiscal con un trimestre de anticipación, porque quien debe impuesto de autoempleo sobre ingresos de contratistas debe enterarse en octubre, no en abril.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la contabilidad de una práctica privada?
Los paquetes de contabilidad comienzan en $249 al mes para una práctica individual, y el paquete enfocado en prácticas comienza en $349 al mes. El precio final depende del volumen de transacciones y de cuántos flujos de ingreso conciliamos. Recibes una cotización fija por escrito después de una consulta gratuita de 30 minutos.
¿Trabajan con prácticas fuera de Houston?
Sí. L&S Financial tiene su sede en Houston, Texas, y atiende prácticas de forma remota en los 50 estados a través de un portal seguro, intercambio de documentos encriptado y videollamadas.
¿Pueden mantener separados mis datos clínicos y financieros?
Sí, y lo hacemos por diseño. Solo necesitamos el lado financiero de tu práctica: estados de cuenta bancarios y de tarjeta, reportes de nómina, depósitos del procesador y recibos. Los expedientes clínicos, las notas de sesión y los nombres de tus clientes nunca forman parte de tu contabilidad.
¿Preparan impuestos para prácticas con contratistas y empleados?
Sí. Preparamos la Forma 1040 con Anexo C para propietarios únicos, la Forma 1120-S para S-Corps y la Forma 1065 para sociedades, además de preparación de W-2 y 1099, reportes trimestrales de nómina y apoyo con correspondencia del IRS.
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Revisamos tu contabilidad actual, tus flujos de ingreso y tu estructura legal, y luego te enviamos una cotización fija por escrito antes de iniciar cualquier trabajo.
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